Office Assistant met ervaring (12-16 uur)

People International is een interkerkelijke zendingsorganisatie met een klein kantoorteam. Wij ondersteunen zendelingen en zendingsprojecten met als doel om Centraal-Aziaten met het evangelie van Jezus Christus te bereiken. Het Nederlands kantoor werkt samen met kantoren verspreid over de hele wereld.

Voor ons kantoor in Nederland zoeken wij een Office Assistant: een praktische en zorgvuldige collega die graag helpt om het dagelijkse werk goed te laten verlopen.

We bieden een rol als vrijwilliger of werknemer in loondienst (via persoonlijke fondswerving). Dit betekent dat je een partnerkring opbouwt die jouw werk mogelijk maakt. Je salaris stemmen we af op de inkomsten uit fondswerving.

Wat ga je doen?

Als Office Assistant ben je een belangrijke steun voor het team, de directeur en onze zendelingen. Je houdt overzicht, ziet wat er nodig is en helpt mee om het kantoor gastvrij, zorgvuldig en goed georganiseerd te laten functioneren.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• het beheren van de algemene mailbox en het ondersteunen bij de dagelijkse communicatie;
• het bijhouden van adressen, nieuwsbrieven, vacatures en praktische kantooradministratie;
• het ondersteunen bij financiële administratie, facturen, declaraties, giften en betalingen;
• het verwerken van webshopbestellingen en het verzorgen van kantoorbestellingen;
• het meehelpen organiseren van bijeenkomsten, catering en andere praktische activiteiten;
• het ondersteunen van de directeur bij correspondentie, reizen, bestuurszaken en internationale contacten;

Geen dag is hetzelfde. De ene keer werk je aan administratie of een factuur, de andere keer regel je iets voor een bijeenkomst, help je de directeur met een reisvoorbereiding of zorg je dat een zendeling de juiste financiële informatie ontvangt.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken iemand die graag ondersteunt, zorgvuldig werkt en zich thuis voelt in een klein team. Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook gemakkelijk de afstemming met collega’s. Je houdt van overzicht, pakt praktische zaken op en blijft rustig wanneer er verschillende dingen tegelijk aandacht vragen.

Verder herken je jezelf in het volgende:

• je hebt een hart voor zending en staat volledig achter de identiteit en zendingsvisie van People International.
• je bent administratief nauwkeurig, werkt ordelijk en bent behulpzaam;
• je bent communicatief vaardig in Nederlands en Engels;
• je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
• je hebt gevoel voor cijfers en praktische financiële administratie;
• je bent handig met digitale systemen, zoals e-mail, MS Office, Google Drive en administratieve programma’s;
• je vindt het prettig om breed en flexibel inzetbaar te zijn;

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een klein, betrokken en enthousiast team. Samen dragen we bij aan het ondersteunen van de Nederlandse zendelingen en zendingsinitiatieven in Centraal-Azië. In deze functie krijg je ruimte om praktisch verschil te maken, verantwoordelijkheid te nemen en op een persoonlijke manier mee te bouwen aan het werk van People International.

Reageren

Deze vacature staat i.v.m. de vakantieperiode open t/m 29 augustus 2026. Vanwege de vakantie kun je na die datum een reactie van ons verwachten. Stuur je motivatie en cv vandaag nog naar: info@peopleinternational.nl